automatisch gelezen
Gebouwd vanuit 10 jaar e-commerce operatie
Tools die je dagelijkse werk overnemen
Ik bouw maatwerk tools die handmatig werk uit je operatie halen: facturen, voorraad, inkoopadvies en klantvragen. Klein genoeg om snel te gebruiken, precies genoeg om dagelijks tijd te winnen.
Facturen verwerkenVoorraad synchroniserenInkoopadvies makenKlantvragen routeren
Operations tool
Dagelijkse verwerking
artikelen gesynchroniseerd
regels klaar voor akkoord
Vandaag
4 workflowsGmail factuur gevondenIntakeAutomatisch
08:14PDF uitgelezenParserControle
08:09Voorraadregel bijgewerktSyncKlaar
07:58Inkoopadvies klaarAdviesrunAkkoord
07:42Wat ik bouw
Tools die handmatig werk uit je operatie halen
Veel bedrijven gebruiken al genoeg software. Het probleem zit meestal in het werk ertussen: overtypen, controleren, opvolgen, exporteren en beslissen op basis van losse informatie.
Ik bouw kleine maatwerktools die precies daar ingrijpen. Geen groot pakket of dashboard voor de vorm, maar een praktische tool die aansluit op hoe jouw bedrijf nu werkt.
Factuurverwerking
Probleem
Facturen komen binnen via mail, PDF of portals. Daarna moet iemand openen, controleren en gegevens overnemen.
Oplossing
Een tool die facturen verzamelt, uitleest, structureert en klaarzet voor controle of verwerking.
Minder overtypen, sneller overzicht en alleen aandacht voor uitzonderingen.
Voorraad en inkoopadvies
Probleem
Voorraad, verkoopdata en leveranciersinformatie staan verspreid over systemen en Excel-bestanden.
Oplossing
Een tool die producten, voorraad, verkooptempo en leveranciers samenbrengt in een werkbaar advies.
Sneller zien wat bijbesteld moet worden en waar voorraad vastloopt.
Orderopvolging en portalen
Probleem
Bestellingen, producenten en leveranciers worden opgevolgd via losse mails, bijlagen en statuslijstjes.
Oplossing
Een portaal waarin externe partijen zelf status, aantallen of updates kunnen doorgeven binnen jouw proces.
Minder mailverkeer, minder misverstanden en meer grip op wat nog openstaat.
Klantvragen en interne opvolging
Probleem
Terugkerende vragen en interne taken blijven hangen bij mensen die steeds dezelfde informatie moeten opzoeken.
Oplossing
Een tool die vragen routeert, context verzamelt en standaardstappen automatiseert.
Snellere opvolging, minder losse communicatie en meer rust in de dagelijkse operatie.
De beste tool is vaak niet groot. Hij doet een belangrijk stuk werk betrouwbaar, past in je bestaande manier van werken en groeit pas verder wanneer dat nodig is.
klein beginnenkoppelen waar nodigdagelijks gebruiken
"Ik bouw liever een klein systeem dat elke dag werk overneemt dan een grote applicatie waar niemand op zit te wachten."
Ik ben 10 jaar e-commerce ondernemer geweest en heb zelf ervaren waar tijd weglekt: in Excel, losse mails, voorraadlijsten en bestellingen die handmatig worden opgevolgd.
Daarom bouw ik tools die dicht op de dagelijkse operatie zitten. Praktisch, gekoppeld aan bestaande systemen en klein genoeg om echt gebruikt te worden.
Werkwijze
Van rommelig proces naar een tool die dagelijks draait
Ik begin niet met een groot plan of maanden traject. We zoeken eerst het stuk werk dat elke week tijd kost, duidelijk af te bakenen is en snel waarde kan leveren.
Daarna bouwen we klein, met echte data en korte feedbackrondes. Wat werkt gaat live. Wat daarna logisch is, bouwen we verder uit.
01
Meekijken in je operatie
Ik wil begrijpen hoe het werk nu echt loopt: waar informatie binnenkomt, wie iets controleert, welke systemen worden gebruikt en waar handmatig werk blijft hangen.
Outputprocesflowsystemenknelpunten
02
Kleinste waardevolle tool kiezen
We kiezen niet meteen alles. We kiezen het onderdeel dat het meeste tijd kost en het makkelijkst betrouwbaar te automatiseren is.
Outputscopeeerste versieduidelijke grenzen
03
Bouwen met echte data
Ik bouw een werkende versie rond jouw bestaande manier van werken. Geen demo met nepdata, maar iets dat aansluit op je mailbox, bestanden, voorraad, orders of klantvragen.
Outputprototypecontrolesfeedbackronde
04
Live zetten en aanscherpen
Als het werkt, gaat het in productie. Daarna kijken we wat beter kan: minder klikken, betere uitzonderingen, extra koppelingen of een volgende workflow.
Outputlive toolminder handwerkvolgende stap
Blog
Inzichten uit de praktijk.
Factuurtool: van Gmail en PDF naar controlelijst
Hoe een kleine tool facturen uit mailboxen verzamelt, PDF's uitleest en alleen uitzonderingen bij mensen neerlegt.
Contact
Welke workflow wil jij niet meer handmatig doen?
Geen sales call of lang traject. Stuur kort waar je tegenaan loopt, dan kijk ik of er een kleine tool of automatisering voor te maken is.
Reactie persoonlijk van RémonGeen verplichtingenFocus op één concrete workflow