01Handmatig gegevens overzetten
Informatie uit mails, PDF's of systemen kopiëren naar Excel, een CRM of een ander platform.
Laat systemen het zelf doen.Slimme automatisering voor bedrijfsprocessen
Stop met werk
dat software ook kan doen.
Ik bouw maatwerk automatiseringen voor bedrijven die tijd verliezen aan handmatig, repetitief werk — van administratie en klantcontact tot rapportages, voorraad en koppelingen tussen systemen.
Automation Sprints vanaf €995 · vaste prijs vooraf · geen lang consultancytraject
Ontworpen om door te werken. Ook wanneer je team offline is.
Nieuwe taak
factuur_18382.pdfOntvangen via e-mailWorkflow
- Document herkend
OK - Leverancier gevonden
OK - Bedragen uitgelezen
OK - Order gecontroleerd
OK - Afwijking: geen
OK
Resultaat
Klaar voorverwerking.
Alleen afwijkingen vragen nog je aandacht.
4,2 secin dit demovoorbeeldGebouwd vanuit bijna 15 jaar dagelijkse ondernemerspraktijk.
Werkt met systemen zoals
- Gmail
- Excel
- Shopify
- Picqer
- CRM-systemen
Herkenbaar?
Waar gaat jouw
tijd naartoe?
Het werk tussen je systemen kost vaak meer tijd dan het werk waarvoor je ze gebruikt.
02Steeds dezelfde controles uitvoeren
Orders, voorraad, betalingen, documenten of statussen iedere dag opnieuw controleren.
Laat software alleen uitzonderingen tonen.03Rapportages steeds opnieuw maken
Data exporteren, samenvoegen, opschonen en iedere week opnieuw presenteren.
Laat het rapport zichzelf maken.04Dezelfde vragen steeds opnieuw uitzoeken
Gegevens zoeken, statussen controleren en telkens ongeveer hetzelfde antwoord samenstellen.
Laat het systeem eerst het uitzoekwerk doen.05Werk dat niet hoeft te wachten
Orders, aanvragen, documenten of controles hoeven niet tot morgenochtend te blijven liggen.
Automatiseringen kunnen direct reageren, ook buiten kantooruren.Begin bij één proces
Automation
Sprint.
Eén terugkerend proces van
handmatig naar automatisch.
Geen maandenlang IT-project. We kiezen één proces waar tijd verloren gaat en automatiseren dat eerst.
Bespreek mijn procesEen afgebakende eerste automatisering
Vanaf €995
De meeste eerste automatiseringen vallen tussen €995 en €2.500. Je krijgt vooraf een vaste prijs.
- Procesanalyse
- Workflowontwerp
- Integraties/API's
- Bouw & implementatie
- Testen met echte data
- Livegang
- Korte documentatie
- 30 dagen bugfix-support
Processen kunnen automatisch blijven draaien buiten kantooruren.
Groter of complexer? Dan krijg je vooraf een vaste offerte. Geen open-einde urenfactuur.
Van handwerk naar workflow
Zo kan automatisering
eruitzien.
Het begint bij een terugkerend probleem. Hieronder zie je vier manieren om het werk anders in te richten.
01 / Van bijlage naar verwerking
Documenten & administratie
Denk aan facturen, formulieren, aanvragen, offertes of andere documenten die nu handmatig worden verwerkt.
Nieuwe documenten kunnen direct verwerkt worden, ook wanneer niemand achter een computer zit.
- Bijlage herkennen
- Gegevens uitlezen
- Controleren
- Opslaan / doorzetten
- Alleen afwijkingen bekijken
02 / Van losse bronnen naar één rapport
Data & rapportages
Geen wekelijkse exports en knip-en-plakwerk als dezelfde stappen voorspelbaar opnieuw uitgevoerd kunnen worden.
Rapportages kunnen automatisch klaarstaan voordat je werkdag begint.
- Systemen, Excel & API's
- Data verzamelen
- Opschonen
- Combineren
- Rapport automatisch klaar
03 / Van vraag naar voorbereid antwoord
Klantcontact
Laat software het zoekwerk doen en behoud menselijke controle waar die waarde toevoegt.
Een vraag die 's avonds binnenkomt hoeft niet tot de volgende ochtend onaangeraakt te blijven.
- Nieuwe vraag
- Klant herkennen
- Informatie ophalen
- Context verzamelen
- Antwoord voorbereiden
- Mens controleert / verstuurt
04 / Van operationele data naar actie
Voorraad, planning & operations
Combineer operationele data zodat problemen en acties zichtbaar worden voordat iemand ze handmatig hoeft te zoeken.
Signalen kunnen ontstaan zodra de data verandert, niet pas wanneer iemand handmatig gaat controleren.
- Voorraad, verkoop & planning
- Leveranciersdata
- Signalering
- Advies / actie
Gebouwd vanuit de praktijk
Ik kijk eerst naar het proces. Pas daarna naar de techniek.
Ik ben al bijna 15 jaar ondernemer en heb dagelijks gewerkt met processen rondom inkoop, administratie, voorraad, marketing, klantenservice, logistiek en systemen.
Daardoor begin ik niet met de vraag welke AI-tool we kunnen gebruiken. Ik begin met:
Waar gaat nu onnodig
tijd verloren?
- Bijna 15 jaar ondernemerschap
- Praktische operationele ervaring
- Software rondom je bestaande werkwijze
Werkwijze
Van irritatie naar
werkende automatisering.
- 01
Jij laat zien waar tijd verloren gaat
Geen technische briefing nodig. Laat gewoon zien wat jij of je team iedere week opnieuw doet.
- 02
Ik zoek de beste automatisering
Niet alles hoeft geautomatiseerd te worden. We pakken eerst wat praktisch en financieel het meeste oplevert.
- 03
Ik bouw met je echte systemen
Geen PowerPoint-concept. We werken met je bestaande processen, software en waar mogelijk echte data.
- 04
Het gaat live
Daarna doet software het repetitieve werk en grijpen mensen alleen nog in waar dat nodig is.
Klein beginnen. Waarde bewijzen.
Daarna pas uitbreiden.
Daarna pas uitbreiden.
Een goed ingericht proces blijft daarna automatisch doorlopen, ook buiten normale werktijden.
De rekensom
Wanneer verdient automatisering zichzelf terug?
Minder repetitief werk geeft je team tijd terug. Dit is wat dat in een eenvoudig voorbeeld kan betekenen.
Illustratief voorbeeld
- Medewerker
- 1
- Minuten per werkdag
- × 45
- Werkdagen per maand
- × 20
- Tijd terug per maand
- 15 uur
Bij een rekenwaarde van €35 per uur
€525 / maandAutomation Sprint vanaf €995
In dit voorbeeld verdient de investering zich in minder dan twee maanden terug.
Illustratief voorbeeld, bij de vanafprijs en volledige besparing van deze 15 uur. Werkelijke besparing verschilt per proces. Eventuele software- en beheerkosten zijn niet meegerekend. Vrijgespeelde uren zijn niet automatisch een lagere loonsom.
En werk hoeft niet
tot morgen te wachten.
Automatisering bespaart niet alleen tijd. Processen hoeven ook niet meer te wachten tot iemand beschikbaar is.
Handmatig · voorbeeld
- Aanvraag binnen
- 22:47
- Verwerkt
- 09:14 volgende werkdag
Automatisch · voorbeeld
- Aanvraag binnen
- 22:47
- Proces gestart
- 22:47 dezelfde avond
Voorbeeld van een mogelijke inrichting. De werkelijke verwerkingstijd hangt af van het proces en de gekoppelde systemen.
Aansluiten, niet alles vervangen
Werkt met wat
je al gebruikt.
Waar mogelijk sluit ik aan op bestaande software in plaats van alles te vervangen.
- Gmail
- Outlook
- Google Sheets
- Excel
- Shopify
- Magento
- Picqer
- Exact
- CRM
- Databases
- API's
- Webhooks
- AI-modellen
Voorbeelden van mogelijke koppelingen en technieken. Wat haalbaar is, hangt af van de toegang en mogelijkheden van jouw systemen.
Moet ik al weten wat ik wil automatiseren?
Nee. Juist niet. Vertel waar je tijd verliest; ik kijk naar wat technisch en financieel zinvol is.
Werk je alleen met webshops?
Nee. Mijn achtergrond ligt sterk in e-commerce en operations, maar ik automatiseer bedrijfsprocessen ongeacht de branche.
Is iedere Automation Sprint €995?
Nee. €995 is de vanafprijs voor een afgebakende eerste automatisering. Je krijgt vooraf altijd een vaste prijs. De meeste eerste automatiseringen vallen tussen €995 en €2.500.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Meestal niet. Ik probeer juist bestaande systemen beter met elkaar te laten samenwerken.
Gebruik je altijd AI?
Nee. Soms is een gewone API-koppeling of logische workflow sneller, goedkoper en betrouwbaarder.
Wat gebeurt er als een automatisering twijfelt?
Dan bouwen we waar nodig menselijke controle in. Het doel is niet mensen uit de workflow verwijderen; het doel is onnodig handwerk verwijderen.
Werkt een automatisering ook buiten kantooruren?
Ja, waar het proces en de gekoppelde systemen dat toelaten kan een automatisering zelfstandig blijven doorwerken wanneer je team offline is. Denk aan documenten verwerken, data synchroniseren, controles uitvoeren of meldingen klaarzetten. Beschikbaarheid blijft afhankelijk van de gekoppelde systemen.
Kun je ook grotere systemen bouwen?
Ja. Maar ik begin liever klein en bewijs eerst dat automatisering daadwerkelijk waarde oplevert.
Begin met jouw proces
Welke taak zou jij morgen niet meer handmatig willen doen?
Beschrijf in gewone taal waar jij of je team tijd aan verliest. Ik kijk wat we daarvan kunnen automatiseren.
RB
Rémon Bennes
Geen ingewikkelde salesfunnel.
Ik lees je aanvraag zelf.