Orderopvolging wordt snel rommelig wanneer producenten, leveranciers en interne teams allemaal via losse mails en bijlagen werken.
Een leveranciersportaal hoeft niet groot te zijn. Het kan beginnen met één overzicht waarin openstaande orders, aantallen, leverstatussen en opmerkingen op een vaste manier worden bijgehouden.
De leverancier krijgt een simpele plek om status of aantallen door te geven. Intern verdwijnt daarmee een deel van het mailverkeer en wordt zichtbaar wat nog openstaat.
Voor bedrijven met terugkerende inkooporders is dit vaak een logische tweede stap na een interne inkooptool: eerst grip op advies en orders, daarna grip op opvolging buiten je eigen organisatie.