Voorraad handmatig bijhouden voelt vaak goedkoper dan een nieuw systeem bouwen. In de praktijk betaal je alleen op een andere plek: in tijd, foutkans en beslissingen die te laat komen.
De eerste stap is meestal niet een groot platform. Het begint met de terugkerende handelingen zichtbaar maken: welke lijsten worden bijgewerkt, welke mails worden gecontroleerd en welke beslissingen worden steeds opnieuw genomen?
Als dat patroon helder is, kun je gericht automatiseren. Niet alles tegelijk. Alleen het werk dat elke week terugkomt en weinig waarde toevoegt.